segunda-feira, 18 de maio de 2015

Análise dos Fundos

Se liga aí galera,

Nós do Investigação Arquivistica fomos chamadas á uma investigação um tanto intrigante. Uma pilha de documentos foi despejada em um galpão sem nenhuma condição de organização, sem listagem de transferência, ferindo o princípio da organicidade, moral da história desastre total. Todos os documentos encontram-se misturados e nós como boas investigadoras, iremos seguir os vestígios para conseguir identificar os documentos e montar seus respectivos fundos. Para começar nossa investigação, é necessário seguir os métodos de investigação, que são diversos sistemas de procedimentos, utilizados para obter conhecimentos, que ajudam a obtenção do conhecimento científico e orientam uma determinada investigação científica. Nós iremos usar o bom e velho método "mão na massa", pois só assim será possível obter informações que nos ajudarão a desvendar este mistério.

Fonte: www.avozdeirapuru.com.br

            Os documentos encontrados em nossa investigação fazem parte de Três Fundos distintos, nossa sistemática foi interpretar e comparar os assuntos, e depois começar a reorganizar aquela documentação. Depois de todo esse suspense e análise das informações, é possível dizer que mais um foi caso encerrado.

FUNDO – Fundação de Ensino Superior Integrado; Cidade: Chiririca
Ata de Criação
Estatuto
Certificado de Utilidade Pública
Processo de transformação em Universidade
Resoluções – Chefia de depto – Administração
Resoluções – Chefia de depto – Contabilidade
Resoluções – Chefia de depto – direito
Atas de Reunião do Conselho
Atas de Reunião do Colegiado
PPP do Curso de Administração
PPP do Curso de Contabilidade
PPP do Curso de Direito
PPP do Curso de Matemática
Currículos de candidatos a Professor
Prontuário de Professores
Prontuário de Funcionários
Prontuário de Alunos
Livros de Ponto
Cartões de Ponto (Pacotes Mensais)
Formulário de Pedido de Férias
Folhas de pagamentos Mensais
Planilhas de Notas e Faltas (Bimestrais)
Planilhas de Notas e Faltas (Anuais)
Balancetes anuais
Relatórios financeiros Mensais
Relatórios de Entradas (Cantina)
Relatórios de Entradas (Xerox)
Contratos – Prestação de Serviços - Caligrafia
Pedidos de compra de material de limpeza
Notas Fiscais de Compras – Material de Limpeza
Notas Ficais- Compra – Material Permanente
Notas Fiscais de compra – Material de Consumo (escritório/Sala de Aula)
Ofícios recebidos pela Faculdade
Comprovantes de Pagamentos de Mensalidades (Alunos)
Pedidos de Compras – gêneros alimentícios
Pedidos de Compras – Novos Títulos
Relatório de Acervo (Biblioteca/Anuais)
Relatórios de Atendimento ao Usuário (Biblioteca/Anuais)
Recortes de Jornal sobre a Faculdade
Recortes de Jornal sobre ex-Alunos

FUNDO – Rede Manuense de Educação; cidade Manuelândia

Resoluções da Diretoria
Ata de Criação
Estatuto
Resoluções da Coordenação de Cursos
PPP do Curso de Ciências
PPP do Curso de Estudos Sociais
PPP do Curso de Letras
PPP do Curso de Matemática
Livros de Ponto
Folhas de pagamento (Mensais)
Prontuários de Professores
Prontuários de Alunos
Prontuários de Funcionários
Planilhas de Notas e Faltas (Bimestrais)
Planilhas de Notas e Faltas (Anuais)
Balancetes Anuais
Pedidos de compra de material de limpeza
Notas Fiscais – compra – material de limpeza
Notas Fiscais – compra – material permanente
Notas Fiscais de compra – material de consumo (escritório/sala de aula)
Ofícios recebidos pela Faculdade
Contrato de compra e venda – Faculdade Manuenses
Comprovante de pagamento de mensalidades (alunos)
Pedidos de compra – novos títulos de livros

FUNDO – Senhor X
Documentos pessoais
Correspondência pessoal

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