Plano de Classificação MCE Byte

Esta atividade consiste em elaborar um plano de classificação de um conjunto resumido de documentos de uma empresa fictícia, a MEC byte viagens virtuais que é uma empresa que proporciona viagens virtuais aos seus clientes.

Primeiramente fizemos uma análise diplomática dos documentos e com base nisso fizemos um plano de classificação tipológica que contém a função, espécie, número de documentos e data-limite.

Análise Diplomática dos documentos:

Pedido

Espécie – Ficha de pedido de viagens virtuais de clientes da MCEbyte

Função – Controle de vendas

Forma – Cópia

Formato e dimensão – Folha avulsa

Suporte – Papel A4

Gênero – Textual

Validação – Papel Timbrado, Logomarca, Endereço.

Tabela de Preços

Espécie -  Tabela de preços

Forma – Cópia

Formato e dimensão – Folha avulsa

Suporte – Papel A4

Gênero – Textual

Validação – Papel Timbrado, Logomarca, Endereço.

Nota Fiscal

Espécie – Nota Fiscal

Forma – Cópia

Formato e dimensão – Folha avulsa

Suporte – Papel

Gênero – Textual

Validação – Papel Timbrado, Logomarca, Endereço

Ficha Funcional

Espécie  – Ficha funcional dos funcionários da MCEbyte

Forma – Cópia

Formato e dimensão – Folha avulsa

Suporte – Papel

Gênero – Textual

Validação – Papel Timbrado, Logomarca, Endereço.

PanfletoEspécie – panfleto
Forma – Cópia
Formato e dimensão – Folha avulsa
Suporte – Papel
Gênero – Textual
Validação – Papel Timbrado, Logomarca, Endereço.

ImagensTipo Documental – Imagens Virtuais
Forma – Cópia
Formato e dimensão – Folha avulsa
Suporte – Papel
Gênero – Textual
Validação – Sem sinal de validação
Plano de classificação

Plano de Classificação MCEByte
Fundo : MCE Byte
Função	Espécie	Nº de documentos	Data – limite
Divulgação	Panfleto	4	?
Controle financeiro	Tabela de preços	4	01/04/1996 – 01/04/1999
	Nota fiscal	4	23/04/1997 – 28/04/1997
Controle Vendas	Ficha de Pedido de viagem	4	19/04/1997 - 25/04/1997
Controle de pessoal	Ficha funcional	4	01/03/1996-08/09/1999

Legenda? : data não informada

Definição das funções:Divulgação: Atividades com o objetivo de atrair mais clientes.
Controle Financeiro: Controlar as finanças, explicitar receitas e despesas, controle de pagamentos e despesas, comprovar pagamentos.
Controle vendas: Controle de clientes, quantidade de pedidos, diferenciação de pedidos, dados pessoais dos clientes.
Controle de funcionários: controle de funcionários com itens como nome, endereço, telefone, cônjuge, filhos, carteira de trabalho, RG, contas bancárias, cargo, histórico, data de admissão e rescisão.
*Não conseguimos extrair informações suficientes para inserir as imagens no plano de classificação.