Boa tarde gente!
A atividade proposta da
semana consiste em treinar modelos de tipologia com base no texto do professor
Mariano Ruiperez, com esta atividade vamos ver como um mesmo documento pode ter
várias formas de tipologia, como ele se apresenta e ver diversos aspectos do
documento, com isso vamos aprimorar cada vez mais nossos estudos sobre
diplomática e tipologia.
O documento escolhido foi a
Nota fiscal
Vamos ao exercício!
Série Carmen Caytano
Definição: Nota
Fiscal
Características
externas -
Suporte:
Papel A4
Classe:
052.21
Receita – incluem-se documentos referentes aos créditos do tesouro nacional
(cotas, repasse e sub-repasses), taxas cobradas por serviços, multas,
emolumentos e outras rendas arrecadadas.
Formato:
Folha avulsa
Forma: 2° via
Características
Internas -
Autor: Mce
Byte – Viangens Virtuais
Destinatário:
Maria Clara Aligator
Exposição/disposição:
Pátio
impossível com implante de chip
Escatocolo:
DigGráfica
Ltda. Av. Teodoro Jenkinson, 123, São Paulo (SP) – CGC. 24.082.508/2000-01-
Inscr Est 987.765.543.3215 talões de
50x3 – 0001 a 0250 AIDF 691 mar/1996
Datas: 28
de abril de 1997
Legislação: Legislação
Administrativa da MCEbyte.
Trâmite: A
2° via da nota fiscal tramita do Departamento de Vendas onde a nota é fechada
com o cliente, logo, segue, para o Departamento Financeiro que aguarda a
aprovação de contas para em seguida ser encaminhada ao Arquivo Central da
empresa.
Série Amiento de Zarogoza
Organismo
produtor: Mce Byte – Viagens Virtuais
Código:
0154
Denominação
do tipo: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Definição: Nota
Fiscal de venda ao consumidor para aquisição de 1 pátio impossível com implante
de chip.
Características
físicas -
Classe
(textual ou imagem): Textual
Suporte
(papel, microfilme): Papel
Suporte
informática: HD da MCEbyte.
Formato:
folha avulsa
Forma: 2°
via
Série Comunidad de Madrid
(Mercedes Heredero)
Tipo
documental: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Organismo
produtor: Mce Byte
Origem:
Departamento de vendas
Trâmite: A
2° via da nota fiscal tramita do Departamento de Vendas onde a nota é fechada
com o cliente, logo, segue, para o Departamento Financeiro que aguarda a
aprovação de contas para em seguida ser encaminhada ao Arquivo Central da
empresa.
Valores
e prazos: Intermediário, 5 anos a partir da aprovação das contas.
Utilização: É
utilizado para comprovar que Maria Clara Aligator, comprou uma viagem para o
pátio impossível com implante de chip.
Número
de exemplares: 1
Lugar
da onde se conservam: Arquivo Central da empresa.
Publicações
que coletam o documento parcial ou integralmente: A
2° via da nota fiscal não é publicada nem parcial nem integralmente em nenhum
lugar.
Acessos
e prazos: Público interno. Depois de cumprir os 5 anos, a conta a
aprovação da receita, ele já pode ser eliminado.
Crescimento anual: Não
temos informações para formular resposta.
Série
Cataluña
Organismo: Mce
byte
Descrição
da documentação: Nota Fiscal de venda ao consumidor
Série
documental: Nota fiscal de venda ao consumidor
Datas: 28
de abril de 1997
Datas
finais: 5 anos após a aprovação das contas.
Funções
administrativas: Controle financeiro da empresa MCEByte
Âmbito
legal: fiscal e jurídico
Metros
lineares: Não obtivemos informações suficientes para dar a
resposta.
Séries
antecedentes: Notas fiscais de venda ao consumidor de anos
anteriores.
Séries
relacionadas: Documentos que tenham como conteúdo a venda
ao consumidor.
Documentos
recaptulativos: RG, CGC, Inscrição Estadual.
Suporte:
papel
Suporte
de substituição: HD externo de backup da MCEbyte
Valor
da documentação
P.
Administrativo: Controle de vendas/controle financeiro
Legal:
comprovante
de compra e venda de viagem
Jurídico:
comprovante
de compra e venda de viagem
Fiscal:
função
contábil, controle de impostos.
S.Histórico: Não
possui valor histórico
Acesso
a documentação: Público Interno.
Proposta
de expurgação e eliminação: Depois de cumprir os 5 anos, a conta a
aprovação da receita, ele já pode ser eliminado.
Série Ayuntamiono de
Barcelona
Descrição:
Nota fiscal de venda ao consumidor
Denominação
da série: Notas fiscais de venda ao consumidor
Entidade
produtora: MCEbyte
Finalidade
da gestão: comprovante de venda e compra de viagem
Procedimento
administrativo: Este documento é criado para comprovar a
venda, pela guarda da empresa.
Legislação: Legislação
Administrativa da MCEbyte
Documento
que formam o arquivo: Termo de responsabilidade, Tabela de
preços, Nota fiscal, ficha funcional e panfleto.
Séries
antecedentes ou relacionadas: Todas as séries que se
relacionam com o movimento financeiro da empresa, no que diz respeito a venda
para clientes.
Documentos
relacionados: Todos os documentos que dizem respeito a
venda ao consumidor.
Documentos
duplicados: Não há documentos duplicados.
Tipos
de arquivo: Arquivo corrente e intermediário.
Vigência
administrativa: 5 anos a contar da aprovação das contas.
Acesso:
Publico interno.
Datas
extremas: 28 de abril de 1997 a indefinido.
Formas
de ordenação: As notas ficais são organizados pela sua
numeração, em ordem crescente.
Tipos
de suporte: Papel e HD
Pessoas
que podem guardar a informação: Agente de vendas,
funcionários do financeiro, cliente e os funcionários do arquivo central.
Critérios: Resolução
14 do Conarq.
Datas
de parecer: 28 de abril de 1997
Assinaturas: não
possui
Série Aragón
Código: 0154
Tipo
documental: Nota Fiscal de Venda ao Consumidor
Transferência:
Não
conseguimos identificar o prazo estipulado pela instituição, mas com base no
CONARQ, a guarda de receita é por um prazo de 5 anos a conta a aprovação da
receita.
Termo
de conservação: 5 anos
Acesso:
Público Interno
Termo:
O
Conarq determina a guarda de receita por um prazo de 5 anos, a conta a
aprovação da receita.
Série Andalucía
Identificação: Nota
fiscal de venda ao consumidor
Dígitos:
0154
Data: 28
de abril de 1997
Legislação: Conarq
Procedimento
e circuito: A 2° via da nota fiscal tramita do
Departamento de Vendas onde a nota é fechada com o cliente, logo, segue, para o
Departamento Financeiro que aguarda a aprovação de contas para em seguida ser
encaminhada ao Arquivo Central da empresa
Séries
publicadas: Termo de responsabilidade, Tabela de preços,
Nota fiscal, ficha funcional e panfleto.
Conteúdo
da série: Nota fiscal de venda ao consumidor
Organização
e descrição: As notas ficais são organizados pela sua
numeração, em ordem crescente.
Valores:
Administrativo: Controle de vendas/controle financeiro
Fiscal: comprovante
de compra e venda de viagem
Histórico: Não
possui valor histórico
Acesso: acesso restrito ao público interno
Seleção: Guarda de 5 anos e depois de avaliação para guarda permanente ou eliminação.
Transferência: Permanecer no arquivo corrente enquanto for recorrente a consulta, e depois fica mais 5 anos no arquivo intermediário, depois de cumprir seu prazo de guarda é eliminado.
Acesso: acesso restrito ao público interno
Seleção: Guarda de 5 anos e depois de avaliação para guarda permanente ou eliminação.
Transferência: Permanecer no arquivo corrente enquanto for recorrente a consulta, e depois fica mais 5 anos no arquivo intermediário, depois de cumprir seu prazo de guarda é eliminado.
Série Madrid
Tipo
documental: Nota fiscal de venda ao consumidor
Denominação: 2°
via de nota fiscal
Código:
0154
Características
externas
Classe:
Departamento
Financeiro
Suporte:
papel
Formato:
folha avulsa
Forma: 2°
via
Idioma:
Português
Letra: de
forma
Oficina
produtora: MCE Byte
Legislação:
O
Conarq determina a guarda de receita por um prazo de 5 anos a conta a aprovação
da receita.
Tramite: A
2° via da nota fiscal tramita do Departamento de Vendas onde a nota é fechada
com o cliente, logo, segue, para o Departamento Financeiro que aguarda a
aprovação de contas para em seguida ser encaminhada ao Arquivo Central da
empresa.
Documentos
que compõe o arquivo: Termo de responsabilidade, Tabela de
preços, Nota fiscal, ficha funcional e panfleto.
Ordenação
da série: As notas ficais são organizados pela sua numeração, em
ordem crescente.
Conteúdo:
Venda do pátio impossível com implante de chip.
Pessoas: Mce
byte (pessoa jurídica) e Maria Clara Aligator (pessoa física).
Lugares: São
Paulo
Assunto:
comprovante
de compra e venda de viagem
Vigência
administrativa: 5 anos, a conta a aprovação da receita.
Expurgo:
Depois
de cumprir os 5 anos, a conta a aprovação da receita, ele já pode ser
eliminado.
Acesso:
acesso
restrito ao público interno.
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